首席财务官解决方案

作为组织的首席财务官(CFO),差旅管理只是您负责控制成本和管理风险的一个业务领域。 CFO在企业差旅管理方面面临着一系列复杂的挑战,包括:

  • 控制旅行总费用,降低平均机票价格和酒店每次预订费用

  • 向差旅经理提供预算准则 确保旅行者拥有提高生产力所需的资源。

  • 有效地监督差旅管理计划,同时履行其他体现CFO职责的职责

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认为 拥有易于使用的平台,可帮助您应对差旅管理中的最大挑战,该平台可降低成本,提高客户满意度并支持简化的自动化功能,从而节省您的时间,使您可以专注于其他需要注意的任务。 


自动执行公司差旅政策  

从事商务旅行的公司最初可能只有一两个旅行员工,但是随着组织规模的扩大,这个数字会迅速增加。随着公司差旅计划规模的扩大,首席财务官和差旅管理团队越来越需要对差旅流程进行控制以确保效率和控制成本-他们需要实施公司差旅政策。

公司差旅政策为员工和差旅经理创建了规则和指南,以在创建,修改或批准差旅预订时遵循。该政策可以作为公司旅行手册的一部分以纸质形式访问,也可以在公司内部网上以数字形式访问。

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尽管公司差旅部门尽了最大的努力,但有三个原因导致公司差旅政策并不总是有助于降低成本。

低合规性

制定全面的差旅管理政策并不能保证员工会遵守。我们的研究和经验告诉我们,当有报销的承诺时,员工最有可能与他们首选的供应商一起预订最大的差旅费用类别:酒店和机票。许多员工不熟悉其组织的公司差旅政策,并且经常不遵守。

不良的监督和采购可见性

对于没有统一的旅行预订平台的组织,旅行预订的监督和可见性差是日常的挑战。当您的财务团队成员审核旅行预订时,可能不清楚该预订是否符合政策。

低效的手动流程

传统上, 合规 公司政策以及公司差旅费用和报销的管理已通过手动流程进行。手动旅行批准,费用报告,报销和机票退回都会增加管理费用,并增加扩展旅行部门的成本。

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借助Deem强大的政策引擎,首席财务官可以控制差旅支出并实现自动化 公司差旅合规 ,这比以往更轻松地降低了酒店和机票等关键费用类别的平均旅行成本。 

我们的多层策略平台可让您根据公司的差旅政策自定义和配置差旅选项,因此,旅行者在我们的平台上浏览时仅会看到符合政策的选项。这使公司旅行者可以轻松地预订符合公司差旅政策中降低成本准则的路线。

得益于Deem令人印象深刻的95%的采用率以及在同一平台上预订机票,酒店和地面交通的能力,您将可以更好地了解和监督公司的旅行,从而帮助您跟踪不合规定的预订并节省更多成本机会。借助针对合规旅行,费用报告和机票退回的自动预批准,您将减少与管理和扩展公司差旅部门相关的管理成本。


高效机票和节省成本

认为 的企业差旅管理工具专门用于帮助降低与差旅相关的成本和麻烦。 认为 的功能丰富的平台可帮助您控制和管理差旅支出以实现直接成本节省,并提高差旅管理团队的运营效率以间接节省成本。这是我们实现它的方式:

 

认为 的大量库存以最优惠的价格为旅行者提供了最多的选择

在预订过程中节省成本的第一步是以最佳可用价格提供正确的旅行库存。 认为 提供与全球领先的GDS服务提供商(Amadeus,Worldspan,Galileo,Apollo)以及Google的ITA搜索引擎的集成,以最低的价格为您的旅行者提供首选供应商的最多行程选择。

 

认为 的自动票务交换可节省成本

旅行计划会在最后一刻发生变化的趋势-但这并不意味着您应该被拒付。 认为 Work Fource使票务交换流程自动化,从而帮助您获得票务退回和交换的最佳优惠,而无需任何额外费用或精力。如果您当前的旅行社按每次交易收取费用,那么改用Deem每年可以为您节省成千上万。

 

认为 的未结费用集成简化了费用报告和报销

管理差旅费用和报销从未如此简单。通过我们的Open Expense Integration,您可以将Deem与您现有的企业费用管理平台链接,从而实现自动进行预订交易,差旅费用收据和其他信息的流程。 

我们还根据CFO和差旅经理的需求标准化了集成工作流程:

  1. 旅行者在Deem平台上创建新预订

  2. 使用Open Expense Integration,可以将旅行数据共享到您的综合费用平台

  3. 旅行交易与公司信用卡交易自动匹配

  4. 费用报告是自动创建的,并附带并分配了预付费数字旅行收据

  5. 用户输入与旅行相关的其他费用,并提交报告以供最终批准

 

认为 的智能附着功能可提高附着率

附加费率描述了员工在预订航班时使用组织的指定的在线预订工具预订商务旅行酒店的费率。依恋率低,意味着员工预订的酒店不在批准的渠道之内-通常不符合您的公司差旅政策。

借助我们的智能附加功能,我们通过预测旅行者想要预订的酒店并在合适的时间向他们显示正确的房源,以鼓励在Deem平台上进行预订,来利用人工智能和机器学习来节省成本。 Intelligent Attach正在帮助我们的企业客户增加合规旅行预订量,并将平均酒店预订时间从45分钟减少到不到3分钟。


推荐和客户评论

揭露我们的 客户说 关于Deem!

Concur从来不愿意提出想法,也没有兴趣让我们的产品更好地工作,仅是每个月都要付款。 认为 的员工非常关心旅行者的用户体验,我作为旅行经理的挑战以及我们公司的底线。我很高兴能与Deem团队合作。我不能高度推荐他们。
—美国多尼尔医疗技术公司企业旅行经理Allison Bryant
 

了解有关Deem出现的更多信息

您仅需数秒钟即可开始使用Deem Emerging,这是我们针对中小型企业的企业旅行预订解决方案。 请与我们联系 我们将帮助您完成Deem Emerging设置。

您准备好看到行动中的行为了吗?

每年,成千上万家公司的首席财务官都依靠Deem Work Fource来提高差旅管理效率和降低成本的举措。您准备好加入他们了吗? 联系我们进行演示 我们将向您展示Deem所提供的一切。

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