什么是公司商务旅行管理?

公司商务旅行管理简单商务旅行解决方案

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公司商务旅行管理管理组织员工的旅行安排的各个方面。与航空公司,酒店连锁店,租车公司等签订的合同 商务旅行管理服务 由公司差旅管理服务安排。员工必须通过旅行管理部门安排商务旅行。较大的组织具有公司旅行管理系统,而较小的公司倾向于雇用旅行社。

公司旅行政策 由组织的差旅管理小组与人力资源和财务部门共同制定。制定差旅政策以确保员工在出差期间不会花费过多。一项最近的公司差旅政策基准和洞察力研究表明,如果一家北美公司每年花费100万美元购买机票,则可以通过精心设计的强制性差旅政策将成本降低61%。

大公司的年度预算为 旅行费用。企业差旅小组的职责是确保员工差旅的总费用不超过年度预算。一些旅行团向公司的每个部门分配旅行预算,部门经理负责监督其员工的旅行安排。

公司商务旅行管理服务与航空公司和连锁酒店建立合同,以确保员工无论在何处或何时出差都可以找到机票和住宿。当企业旅行团同意在一段时间内与他们进行一定量的业务往来时,航空公司,连锁酒店,租车公司和其他旅行服务通常会给组织带来很大的折扣。

过夜旅行的员工通常会获得与膳食和必需品有关的费用报销。公司差旅管理小组进行研究以确定餐食和其他服务的成本,以建立员工的每日支出限额。公司只报销不超过每日限额的费用。

一些 公司差旅管理 服务为员工提供公司信用卡,使员工可以直接向公司收取费用,而不用提出索偿要求。当年度支出超出规定的预算时,公司差旅管理服务负责确保员工在当年剩余时间内更改或取消所有差旅计划。

差旅预算每年由公司的公司业务差旅管理服务进行审核,并可根据差旅价格上涨或业务整体状况进行修改。


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成功的企业商务旅行管理的关键是什么?

对于公司差旅管理,大多数人认为成本管理是唯一重要的因素,但实际上,组织需要考虑三个重要方面:

 
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正确的服务水平

优质的服务可创造出差旅体验,使员工在正确的时间放置在正确的位置。组织并不一定只是希望员工预订最便宜的航班。想象一下,如果某位员工预订了一次廉价航班,其中多次中途停留在一次重要的客户会议之前几分钟到达。员工显然会感到奔忙或疲倦,并且很可能表现不佳。如果是这种情况,最好让员工设置视频会议通话。

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效率

高效的流程和工具可以为组织节省大量资源,无论是时间还是金钱。如果员工不必搜寻互联网即可找到最佳交易或阅读公司差旅政策,那么预订商务旅行所需的时间就会大大减少。这使他们可以专注于与工作相关的更重要的项目。良好的公司差旅管理软件或流程可以为每个差旅费用报告节省多达20%的直接差旅费用和多达65%的间接费用。

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降低成本

现在,商务旅行的平均每日津贴每天为325美元,每次旅行为1,425美元!机票和酒店住宿真的那么贵吗?还是您的员工在他们本不该做的事情上大肆挥霍?易于使用的软件中集成了旅行政策,可通过确保员工不会超出日常旅行预算或在旅行政策之外进行预订来帮助组织降低旅行成本。

对于公司差旅管理,大多数公司实际上只是在寻找有效的流程。他们希望能够与旅行管理公司轻松地运行,与公司的系统(即ERP)一起使用,并被其雇员广泛使用的集成解决方案。

认为如何提供帮助?

认为每年帮助50,000多家企业客户节省了数百万美元的差旅费用。

认为工作傅通过预测性和个性化解决方案改变了公司旅行,旨在简化公司旅行预订旅程的各个方面。员工可以在遵守公司旅行政策,首选供应商和议定价格的同时轻松预订和管理他们的旅行。

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认为会整合来自全球资源的库存,因此您的员工无需搜寻网络即可找到最佳交易。员工经理可以立即查看和批准预订。用户可以在旅途中使用移动设备记录和监控Deem上的所有费用,以确保准确的费用报告。 认为使公司差旅管理变得容易。


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-VeriCheck技术服务会计经理Jeff Froetschel


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