什么是公司商务旅行管理？

公司商务旅行管理简单商务旅行解决方案

公司商务旅行管理管理组织员工的旅行安排的各个方面。与航空公司，酒店连锁店，租车公司等签订的合同 商务旅行管理服务 由公司差旅管理服务安排。员工必须通过旅行管理部门安排商务旅行。较大的组织具有公司旅行管理系统，而较小的公司倾向于雇用旅行社。

公司旅行政策 由组织的差旅管理小组与人力资源和财务部门共同制定。制定差旅政策以确保员工在出差期间不会花费过多。一项最近的公司差旅政策基准和洞察力研究表明，如果一家北美公司每年花费100万美元购买机票，则可以通过精心设计的强制性差旅政策将成本降低61％。

大公司的年度预算为 旅行费用。企业差旅小组的职责是确保员工差旅的总费用不超过年度预算。一些旅行团向公司的每个部门分配旅行预算，部门经理负责监督其员工的旅行安排。

公司商务旅行管理服务与航空公司和连锁酒店建立合同，以确保员工无论在何处或何时出差都可以找到机票和住宿。当企业旅行团同意在一段时间内与他们进行一定量的业务往来时，航空公司，连锁酒店，租车公司和其他旅行服务通常会给组织带来很大的折扣。

过夜旅行的员工通常会获得与膳食和必需品有关的费用报销。公司差旅管理小组进行研究以确定餐食和其他服务的成本，以建立员工的每日支出限额。公司只报销不超过每日限额的费用。

一些 公司差旅管理 服务为员工提供公司信用卡，使员工可以直接向公司收取费用，而不用提出索偿要求。当年度支出超出规定的预算时，公司差旅管理服务负责确保员工在当年剩余时间内更改或取消所有差旅计划。

差旅预算每年由公司的公司业务差旅管理服务进行审核，并可根据差旅价格上涨或业务整体状况进行修改。

成功的企业商务旅行管理的关键是什么？

对于公司差旅管理，大多数人认为成本管理是唯一重要的因素，但实际上，组织需要考虑三个重要方面：

认为如何提供帮助？

认为每年帮助50,000多家企业客户节省了数百万美元的差旅费用。

认为工作傅通过预测性和个性化解决方案改变了公司旅行，旨在简化公司旅行预订旅程的各个方面。员工可以在遵守公司旅行政策，首选供应商和议定价格的同时轻松预订和管理他们的旅行。

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认为会整合来自全球资源的库存，因此您的员工无需搜寻网络即可找到最佳交易。员工经理可以立即查看和批准预订。用户可以在旅途中使用移动设备记录和监控Deem上的所有费用，以确保准确的费用报告。 认为使公司差旅管理变得容易。