旅行采购经理做什么?

查找商务旅行的最佳优惠

旅行采购经理的任务是为公司旅行购买最优惠的价格,并从领先的供应商处获得优惠价格,以帮助降低航班,住宿和其他与旅行相关的费用的平均成本。为了履行这一职责,旅行采购经理会评估供应商及其提供的产品,以确定他们是否遵守旅行政策和以可接受的价格满足旅行者需求的能力。 

与供应商和供应商建立关系

旅行采购经理与供应商建立关系,并努力协商价格折扣以换取批量预订。与信誉良好的供应商合作伙伴保持牢固的关系是限制信用卡风险,减轻管理负担并达到降低成本目标的关键。

批准对商务旅行计划的最新更改

当需要在短时间内修改或创建旅行行程时,旅行采购经理将参与寻找可以在可接受的价位上满足旅行者需求的最佳,最实惠的交易。在可以证明额外费用合理的情况下,采购经理还可以在批准差旅和费用政策例外中发挥作用。

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您组织的现代旅行采购

在选择旅行供应商和谈判以最优惠的价格时,企业旅行采购经理面临着前所未有的挑战。随着全球旅行成本(尤其是机票和酒店)的上涨,采购经理仍然面临来自CFO和执行团队的压力,要求降低平均预订成本并达到降低成本的目标。

认为 使旅行采购经理能够轻松以最优惠的价格从世界领先的供应商那里获得大量灵活的旅行选择,因此您可以减少花在购物上的时间,而将更多的时间花在为旅行者提供优质服务上。

差旅费

加入Deem Work Fource,为在公司差旅中节省数百万美元的满意客户提供帮助。我们的平台利用了与全球领先的GDS服务提供商的集成,将您直接与提供最佳价格并减少昂贵中间商的旅行供应商联系起来。 

使用Deem的移动应用程序,您可以制定规则。使用公司差旅政策的参数对我们强大的政策引擎进行编程,以自动遵守支出准则。旅客只需触摸一下按钮,即可在世界任何地方预订符合政策规定的旅行预订。 

数据安全

认为 致力于保护获得我们产品和服务的客户的数据。与客户的每次互动都体现了我们致力于满足客户和合作伙伴对隐私的期望。在幕后,我们紧密集成的开发和安全运营团队协作以保护客户数据并主动防止数据泄露。 

我们会定期升级系统并部署切割技术,以满足企业旅行者对安全性,保密性和风险管理的期望。

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认为如何帮助简化旅行采购

认为工作傅

认为工作傅 for Enterprise是一种在线旅行预订工具,它使进行商务旅行的公司能够以最佳的可用价格轻松获取机票和酒店清单。

下面,我们重点介绍了Deem Work Fource的十二项功能,这些功能可支持企业差旅采购经理的目标,包括降低成本,提高质量和易于使用。

灵活的品牌票价

旅客可以获得大量灵活的机票选项,可以在其中筛选多种票价类别,航空公司品牌和促销信息。旅客可以轻松地比较每个航班的价格和限制,然后选择符合您预先配置的差旅和费用政策准则的最方便和最有价值的选择。我们已经与Google的ITA搜索引擎以及全球领先的GDS服务提供商集成在一起,以帮助旅行者获得前所未有的更多选择。

现代用户体验

我们的用户期望一个直观,动态的平台,该平台具有功能性,可预测性,节省时间且易于使用。我们定制了平台,以简化的搜索和比较功能,粘性过滤,集成的TripAdvisor评论以及其他有用的信息(如座位可用性,当地便利设施和旅行延误)为用户提供最佳体验。  

认为 甚至使精通技术的用户都可以通过Internet访问来自世界任何地方的符合政策的旅行安排。

强大的移动应用

认为 适用于Android和iOS的基于云的移动应用程序为用户提供了简化的界面,用户只需触摸一下按钮,即可从世界任何地方预订旅行和预订。借助旅行中的旅行警报和自动通知之类的功能,旅行者可以从源源不断的有用和相关信息中受益,这些信息可以帮助他们在意外情况发生时采取行动。

除了与Deem的Open Expense平台完全集成之外,我们还设计了具有与浏览器工具相同的全功能集的移动应用程序,以在各个平台上提供一致的体验。

自动换票

行程变更通常会导致购买的机票未使用且需要退款或兑换积分的情况。借助Deem Work Fource,我们已使票务交换流程实现了自动化,因此您可以以零的体力劳动和零的时间获得未使用预订的最佳价值。 

我们的工具可以自动,无错误地计算国际和国内航班的票价,罚款,税费。

动态网站讯息

认为工作傅平台提供了动态且可自定义的消息传递服务,该服务可以基于行为,内容和其他触发器将指定的通知推送给指定的用户。发送安全提醒,路线更改,旅行建议和更新,以在满足护理义务,鼓励遵守政策和及时报告费用的同时,影响并通知您的旅行者。 

认为工作傅可以作为在电话接收质量差的地区或在其他通信方式不可用的危机情况下与旅行者通信的可靠而稳定的手段。

拆分票务

拆分票务是一项创新的旅行预订功能,其唯一目的是通过Deem Work Fource平台帮助我们的客户节省更多成本。有了分开的票务,旅客可以在一次会议中预订多家航空公司的单程票,从而确保在最少的停留时间和最便宜的总体旅行费用下实现顺畅的联系。 

本地化内容,全球能力

凭借Deem提供的大量旅行库存,到目前为止,它很容易迷失在杂草中。随着我们致力于本地化内容的发展,我们正在与世界各地的旅行供应商合作,以确保全球每个角落的旅行者都可以使用能够满足其需求的与当地最相关的旅行选择。本地化的内容反映了我们构建真正的国际公司差旅解决方案的目标,我们的用户可以依赖于他们身在何处。

认为工作傅是真正的国际旅行预订工具。我们的应用程序可以14种不同的语言显示,并且可以使用内置的语言编辑器轻松配置。用户可以访问超过61个国家/地区的数百种运输工具(航空公司,地面运输,铁路等)。

随时随地的费用

认为工作傅为旅行者提供了他们在旅途中管理费用所需的工具,包括扫描和上传收据以及提交移动费用报告的功能。旅行收据无缝地流入您选择的费用管理平台(Certify,Coupa,ChromeRiver,Expensify,Infor和Workday)。差旅经理可以从即时透明性和对员工支出的洞察中受益,而加快的报告流程可为企业提供准确的财务预测。

PNR编辑器

旅客姓名记录(PNR)包括公司旅行者的个人信息以及他们的行程信息。航空公司最初使用PNR来简化有关通过多家航空公司到达目的地的乘客的信息交换。 认为 的PNR编辑器可帮助旅行者保持其个人信息在整个行程中的显示方式的一致性,并支持TMC后台功能(例如履行和报告)。

强大的政策引擎

认为工作傅是公司差旅采购经理最喜欢的功能,它利用一个强大的可配置策略引擎,使差旅经理可以建立在平台上预定差旅并降低行程的准则。 公司差旅费。会自动强制遵守这些政策,因为出差员工可以不受不合规的预订的限制,而合规的预订可以得到预先批准。结果,合规性提高了,旅行经理花更少的时间查看预订,而将更多的时间提供给旅行者出色的服务和支持。

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伙伴

我们已与业界领先的费用管理合作伙伴结成战略合作伙伴,以通过Deem Open Expense提供强大的集成:

  • 酷派 通过数据驱动的方法来提供采购和费用管理功能,以进行分析 企业支出 to 推动战略采购。

  • 证明 是一款专注于旅行的软件应用程序&费用报告和管理,提供强大的管理和报告工具

  • ChromeRiver 为100多个国家/地区的客户提供费用报告和审计功能,自动化和简化应付帐款流程,并强制遵守法规以提高效率和节省成本。

  • 德尔泰克 是基于云,基于项目的解决方案,提供了时间和费用管理解决方案。

  • 信息 是针对特定行业市场的公司的业务云软件产品的全球领导者。

  • 工作日 是用于财务和人力资源的企业云应用程序的领先提供商。

进一步了解 与我们合作的旅行和费用管理公司.

凭Deem赢取公司旅行采购

认为工作傅简化了公司差旅采购流程,提供了强大的库存和易用的功能,可推动成本节省和用户满意度。是时候加入我们了。 申请演示 今天,看看使用Deem赢得公司差旅采购有多么容易。

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