我讨厌做费用报告

作者:战略支出联盟销售总监Gregg Cronin

[本文于2020年10月12日更新。]

 

我的酒店作品集,晚餐和出租车收据在哪里?我必须扫描,复印,打印,重拍照片,然后 还有什么 使该费用报告平台正常工作?我讨厌做费用报告!


您很难找到真正喜欢支出报告的人。这个过程对员工来说压力很大,对管理人员来说很费时间,对财务团队来说是乏味的,甚至对公司来说也是欺诈的风险。对于必须在其中艰难挣扎的任何人来说,他们都很难过。

 

对您来说幸运的是,聪明的人一直在努力创造 您公司的新方法 管理费用 没有费用报告的痛苦。

 

差旅和费用工具:旧方法

每个员工都希望-并且应该- 报销费用 来自代表公司旅行的旅程。但是,对于员工而言,处理非集成的差旅和费用系统需要花费大量时间才能完成其主要职能。

没有集成的差旅和费用工具谁也不会赢。 它不应该那么困难或使过程恼人。让我们看看您的销售团队,经理和财务团队如何体验传统的手动方式处理差旅和费用报表。

作为长期的销售专家,我很高兴地说大多数销售人员都是“投币式的”。也就是说,他们受到成功交易对企业和自身的财务回报的激励。销售人员知道他们在公司的时间价值。他们喜欢出售。他们认为 销售时间 以及他们可以赚多少,然后将其与他们在费用检查中获得的收益进行比较。数学通常不适用于费用报告。

而且,当推销员在工作以外有空闲时间时,他们通常喜欢与家人和他们所爱的人一起度过。为了公司的利益,他们已经在浪费时间。这将这些费用报告纳入其ROI计算中。

然后是经理。他们不仅必须照顾自己的费用报告,而且还要审阅并批准其团队的费用报告。可能是四个,五个,六个或更多报告, 很多时间 花在管理任务上。如果某人的收据遗失或出现计算错误,则经理可以退还该收据,然后两个人都可以重新做一遍。似乎经理们没有更多的理由想要或享受做费用报告。

然后我们有财务负责人。他们是必须处理您的员工费用报告的人员,包括审查报告和追赶员工以获取丢失的信息。简而言之,这是财务主管及其团队每个月都要面对的强烈头痛。在世界各地的办公室中,精疲力尽的财务团队经常在深夜里工作,浏览无休止的报告,因为他们知道一个错误会导致整个过程崩溃,并对时间表和预算造成严重破坏。

一个沮丧的商人,在他的笔记本电脑与他的报告工作。

一个沮丧的商人,在他的笔记本电脑与他的报告工作。

有更好的方式管理差旅和费用吗?

差旅和费用管理 变得越来越自动化,纸张驱动越来越少,我们已经看到了对 旅游和消费平台 合作。这很有道理。正如我们所讨论的,在两个应用程序之间建立这种无摩擦的连接是有价值的。

那么,某些公司提供的多合一产品又如何呢?通常,我们看到一家公司提供这两种方法来简化和优化整个流程。但是,对于一家公司来说,要开发出差旅和费用都不错的平台是困难的。它们是具有两个不同任务的两个不同应用程序。

集成的系统的确提高了收费金额和谁向公司收费的数据准确性。但是,专门的旅行组件可以更好地提供有关旅行的更多详细信息。对于大多数仅使用费用的平台也是如此。有了更多的差旅和费用数据,公司可以更有效地跟踪旅行者的安全,跟踪政策遵守情况并更深入地了解其差旅支出,这通常是企业最大的支出之一。当一家公司试图同时旅行和花费时,方程式的一部分通常会遭受去优先权的困扰。而且,如果其中一个或另一部分对您不起作用,那么您就只能坚持下去。

我们相信,当由专业公司创建每个平台时,将一个最佳的费用平台与一个最佳的旅行平台配对或“捆绑”是正确的解决方案。这使企业可以从任何提供商那里选择适合其需求的费用管理平台,并使他们也可以自由使用最适合他们的旅行平台。

认为未结费用 正是针对此类完整解决方案而创建的,它将优化差旅和费用支出。 Open Expense使您可以将Deem旅行数据与几乎所有费用平台集成。旅行预订交易会自动流入链接的费用平台,从而提供无缝的用户体验。

关于无缝体验:与战略费用合作伙伴一起,Deem交易会通过API自动流到链接的费用平台。它甚至可以与您已经在使用的费用合作伙伴一起使用,这意味着您的工作流程或系统将保持不变。而且,您不必转而使用整合旅行的低效费用产品。

开放式集成可以应用所有策略要求和系统设置。 认为 预订工具中内置了Deem的集成SSO链接,以及费用合作伙伴工具中的链接,可在两个应用程序之间轻松地来回切换。因此,在此过程中没有中断–只是在为您的业务提供最佳解决方案之间最佳地利用了自动化。

 

认为:为了更好的旅行和费用系统

您所有的员工都与自己的时间有更好的关系,并且可以告别传统旅行和支出流程的折磨。

认为 为商务旅行提供了一个基于云的移动旅行解决方案。它使员工可以快速购物,预订和管理他们的旅行,而公司可以控制成本并确保谨慎义务。 认为 的企业旅行预订解决方案与您的费用管理平台相集成,使您可以将精力集中在真正重要的事情上,例如建立客户群,制定战略性业务计划以及增强团队能力。

 

 

有关Deem开放费用联盟以及如何将差旅和费用管理解决方案配对的更多信息,请通过以下方式与我联系:OpenExpense@Deem.com

 

关于格雷格·克罗宁

Gregg是一位技术软件销售专业人员,拥有25年以上的经验。 Gregg是一位具有市场营销,沟通,管理和领导才能的迷人的销售领导者,擅长为多个行业的客户提供解决方案。

格雷格(Gregg)对旅游业充满热情,并且对跑步和身体健康有新的爱好。他是新罕布什尔州的居民,他期待滑雪季-他在男子速降比赛中获得了5枚奖牌。

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