每个差旅经理需要的公司差旅工具

在Deem,我们生产的产品使旅行经理比以往任何时候都更容易控制自己的日常任务和职责。我们安全,强大的软件解决方案可帮助差旅管理人员计划和安排差旅住宿,为任何差旅员工建立符合政策的行程,协助员工解决差旅问题,处理费用,监控政策和预算合规性等等。

节省成本,安全,易于使用 功能和直观的用户体验只是全球越来越多的公司客户(包括一些世界上最大的独立旅行管理公司)每天选择Deem来支持其旅行管理目标的几个原因。

公司差旅经理

建立您的旅行计划

对于许多旅行经理来说,随着业务的增长而扩展公司旅行计划可能会带来挑战。越来越多的旅行请求通常会暴露出旅行管理流程效率低下的问题,导致旅行和费用批准的周转时间长,对旅行政策合规性的监督不力以及成本失控。 

在逐步完善差旅管理计划的过程中,您需要为差旅管理团队树立强大的愿景,并让公司利益相关者站在您的身边,然后才能制定和执行与业务需求有效契合的公司差旅政策。

认为的企业旅行预订工具可帮助您实现与精心制定的旅行政策相关的成本节省,同时加强政策合规性并通过出色的用户体验提高生产力。 

保持支出和绩效的进度

差旅经理负责建立,实施和执行符合其组织预算和服务要求的公司差旅政策。公司差旅政策概述了您组织要求,安排和进行差旅的协议。差旅政策用于限制公司旅行的支出类型和金额,包括机票,地面票价,住宿和日常支出,以限制公司差旅支出。

即使在旅行政策的执行和确保新预订的合规性方面,即使拥有强有力且管理完善的旅行政策的公司仍会面临困难。 

认为的公司差旅预订工具提供了现代化的差旅预订和管理平台,可帮助差旅经理实现其预算和绩效目标。简化的政策,内容和审批工作流程,以及Deem无与伦比的库存,可帮助旅行者以最有竞争力的价格向他们信任的供应商预订所需的住宿。差旅管理人员可以建立定制的差旅政策,这些政策会直接影响预订选项的应用程序内可用性,自动化合规性并节省每次新旅行预订的时间。

推动采用和提高生产力

作为差旅经理,您需要建立正确的激励机制,鼓励员工遵照公司政策并通过配置用于服务他们的适当渠道来预定差旅。您的公司旅行预订工具应通过节省时间和提高生产力的功能来推动采用,为团队创造新的便利,并帮助您以更少的人工工作来完成更多重要任务。

在Deem,我们相信通过自动化和集成来提高生产力。我们的在线旅行预订工具可帮助您在创纪录的时间内创建新的预订,自动执行重复的任务,并提供与现有技术栈无缝配合的精巧API集成。

自动和动态日历集成 -无论您的团队选择保持井井有条,Deem都能满足您的需求。旅行者可以利用与最受欢迎的日历应用程序(包括MS Exchange Server,LDAP,iCal和Google日历)的集成。使用Deem,您可以自定义和交付自动和动态的日历条目,这些条目可以脱机访问,并可以轻松地在移动设备上共享或查看。 

未结费用 -Deem的Open Expense是一个可配置的API,可连接到您现有的平台以管理差旅费用。我们支持最常见的平台,包括Expensify,Coupa和ChromeRiver,可帮助您简化管理,计算和批准费用报告,处理费用报销和验证合规性的过程。

商务旅行计划

动态消息传递 -各地的旅行经理都依靠Deem的自动消息传递功能为员工提供关键的通信,从而减少了人工工作量,并在旅行管理过程中节省了时间和成本。通信是完全可定制的,可以针对个人或团体,并且可以通过访问Deem平台上的特定内容或行为(例如进行政策外旅行预订)来触发。 

此外,差旅经理可以利用Deem的消息传递功能在危机或紧急情况下与员工进行沟通。

普遍聚集 -我们从经验中知道,尽管组织可能会尽力提供满足员工需求的公司差旅选择,但如果没有首选的旅馆或机票供应商,员工可能会在其他地方预定。 认为认识到有必要通过在全球最受欢迎的旅游供应商中提供尽可能多的选择来推动我们工具的采用。通过独家访问Google的ITA Matrix航班搜索工具和Southwest Direct,Deem用户在创建新路线时可以选择首选的旅行供应商和低成本航空公司。

简单的用户体验

认为易于使用 这些功能旨在帮助旅行者在需要时找到所需的东西,包括来自世界领先的旅游供应商的路线选择。

对于差旅经理,Deem的策略构建器提供了一种简单直观的方法来建立对通过Deem的在线差旅预订工具进行的差旅预订的无缝成本控制。旅行管理人员可以按用户自定义旅行前批准流程,为新的预订和行程设置支出限额和指南,并在平台上尝试超出政策范围的预订时提供自定义的消息和警报。

认为的移动应用程序使现场用户受益匪浅,该应用程序在61个以上的国家/地区提供本地化的内容,可以连接信用卡以实现快速付款,获取收据并简化费用报告。这些功能与Deem简化的工作流程和用户界面相结合,使旅行者可以轻松地从任何地方预订符合规定的旅行路线。

公司差旅经理

认为如何帮助您简化旅行需求?

认为的旅行技术有助于简化和简化您在旅行管理角色中最重要的任务和活动,包括:

  • 为员工创建和安排新的旅行行程

  • 管理和批准费用报表

  • 验证旅行政策是否符合新预订和费用

  • 为商务旅客安排住宿

  • 协调付款和偿还

  • 管理您的旅行政策和预算

  • 应对旅行问题和紧急情况

认为工作傅

作为企业客户的旗舰应用程序,Deem Work Fource简化了差旅和预订管理,因此您的团队可以完成比以往更多的工作。我们已经完成了艰苦的工作,使差旅管理的各个方面实现了自动化和精简,并使您的差旅程序更易于管理和扩展业务。

借助Deem Work Fource,旅行经理可以从以下方面受益:

简化旅行批准 -Deem Work Fource通过强大的策略引擎将繁琐的工作从旅行审批中解脱出来,并猜测工作,使旅行管理者可以在高度可配置和灵活的策略平台中构建旅行策略。不再需要对旅行政策的合规性进行年度审查,并且旅行者无需在创建预订之前就仔细阅读政策文件来审查指南。 

从大量库存中轻松搜索 -当我们的旅行员工在适当渠道之外预订机票和住宿时,他们经常不遵守公司旅行政策和旅行费用指南。为了使旅客能够在我们的平台上进行预订,Deem Work Fource提供了来自世界各地的供应商的大量预订选项清单,这些清单可以以合理的价格满足旅行者对舒适性和服务的期望。我们采用多合一的方式简化旅行,从而以最佳选择和最佳价格奖励在我们平台上预订的用户。

认为基础工作 -利用与Amadeus和Worldspan等GDS系统的广泛集成,Deem Ground Work为全球10,000多家地面运输提供商提供了行业领先的访问权限。使用Deem,旅行者可以以最低的价格预订最明智的地面交通方式,而旅行管理者会收到满足护理职责所需的当前位置信息。

认为如何帮助您节省时间?

德姆的 旅行预订和管理工具 提供节省时间的功能,使差旅经理,其部门和员工以及在公务旅行时在现场使用Deem的员工受益。 

公务旅行

认为工作傅

认为工作傅使差旅管理流程的关键方面实现自动化,消除了耗时的手动工作流程,并为差旅经理准备了随着业务增长和差旅需求的增长而有效地扩展运营规模的准备。节省时间的主要功能包括:

旅客姓名记录(PNR) -对于常旅客,PNR在旅客数据的在线和离线记录之间建立一致性,标准化在旅行证件上如何识别旅行者,确保一致的跟踪和记录,并减少了数据输入的需要,同时消除了相关的错误。

主动批准 -旅行经理可以实施主动批准,该系统将自动批准符合指定条件的旅行预订。这样可以减少新预订的周转时间,同时仍可以创建旅行经理可以在以后查看和分析的记录。

抢先协助和自动交换 -随着旅行部门规模的扩大,您将花费更多的时间来处理紧急情况和由于延误而错过航班而导致的行程变更。这些情况经常需要采取果断措施,因为它们可能会涉及在危机情况下在途的员工。  

认为的先占协助功能可以智能地预测何时应审查或调整旅行计划,以及何时可能需要进行额外预订以解决错失的接驳或路线变更的情况。自动交换使旅客能够通过自动执行复杂的计算(包括短通知更改的罚款,税费)来轻松地在短时间内重新预订旅行或退款机票。这些功能共同确保您的商务旅客 将更少的时间用于行政工作,而将更多的时间用于实际工作。

利用公司差旅计划的好处

公司旅行预订工具 提供了一系列理想的好处,可支持差旅经理的日常工作并获得出色的业绩和绩效。 认为的公司旅行预订工具可以帮助您的组织:

  • 减少公司差旅费用

  • 通过简化和自动化差旅管理中的关键工作流程来节省时间

  • 轻松管理和执行您的公司差旅政策

  • 通过收据捕获和费用平台集成,在无纸化环境中处理旅行证件

  • 易于使用,为现场员工提供出色的旅行服务 鼓励采用并提高生产率的功能

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立即申请演示 我们将向您展示为您的组织启动和运行Deem的平台有多么容易。